- KDS は打ち合わせ、会議、セミナーなどの資料や議事録を公開するために CERN で開発された Indico (Integrated Digital Conference) によるシステムです。
- 会議のプログラムページである Eventのページ、Eventからリンクされる資料や各種情報、および関連するEventを取りまとめる Category のページから成り立っています。
- 資料の参照には、原則としてアカウントがいりません。ただし一部の資料にはアクセス制限がかかっています。
- Category や Eventを作成したり編集するにはアカウントが必要です。
Indico 2.0から打合せ資料の upload にもアカウント が必要になりました。
- 使い方は indico の HELP を参照してください。
- トップにパスワードを設定してあります。
不特定の箇所からの不正アクセスに対する対策です。
- KDS からのメイルの発信はサポートしていません (update 2024/4/19)
- 参加申し込み機能を利用する場合は、メイル機能をサポートしている Conference-Indico の利用をお願いします。
- KDSでは Indico設定でメイル機能を無効にしているわけでないので、登録確認のメイルが届く場合があります。
しかしながら KEK外の方の参加申し込みについて、少なくないエラー情報がシステム管理者に届いています。KDSでは運用上の負担が大きいので、イベント管理者にエラー情報の転送は行っていません。
- 一方Conference-Indico では、エラー情報を可能な限りイベント管理者に転送しています。
- indico の全機能を KDS で利用できることを確認しているわけではありません。必要度の高い機能について順次使えるようにしています。
制限事項などは、「Indicoの良くある質問(QA1 / QA2」を参照してください。
利用規定に従って利用してください。
Category 管理者は subcategory/eventの作成や編集ができます。
- Category/event には必要に応じて共同管理者を追加登録できます。
(注:2021/5/25追加) 認証をLDAP対応に変更(2021/5/11)後に登録されたユーザの情報は、一度ログインしないと Indico に反映されません。該当ユーザが一度ログインした後に、編集権限を設定してください。
- 共同管理者のアカウントが削除された場合には、category/event に設定した共同管理者の情報も削除してください。
- Category/event には必要に応じて共同管理者を追加登録できます。
１つの category 上に subcategoryとeventを同居させることはできません。
作成したsubcategory/event の access control の初期値は Public です。必要に応じて Protected に変更できます。
掲載情報の初期状態は無条件公開です。アクセス制限を設定できます。
- 特定のアカウントへの公開を選択できます。
- kek.jp および j-parc.jp への限定公開を選択できます。その他のdomain を希望する場合にはご相談ください。
- Event 参照の設定では、Access key 設定ができます。その access key を参照させたい人に配ります。
- group の設定は運用コストが増大するので、運用しない予定です。
- 特定のアカウントへの公開を選択できます。
会議が終了して更新が必要なくなったら Tools の中の Lock 処理を実行してください。
"Conferences, Workshops and Evevnts" 下の、終了後約2年を過ぎた Category は "# PAST (2005-20xx)" の下に移動します。
移動した Category に新しい Event を追加する場合には、連絡をいただければ "Conferences, Workshops and Evevnts" 下に戻します。(2020/5/19修正)
KDS会議支援システム (Indico：Integrated Digital Conference) 利用規定に従って利用してください。
併せて「利用時の要確認事項」も参照してください。
資料のアップロードは、Timetable に Presenter と登録されているアカウントに許可されています。
アカウントを持っていない発表者の資料は、会議の主催者側にて収集してアップロードします。必要に応じてアップロードを担当する方のアカウントを作成し、'Event protection' にて登録してください。
アカウントを持たない方が資料の投稿を行なうための「一時的なアカウント」の貸し出しの運用は縮小します。
- 貸し出すアカウント名は guest##(##はEvent ID, 複数申請の場合には末尾に英文字を付加)です。 ()
- 表示名の変更は、Family name と First name を変更することにより可能です。
- 原則として会議終了１週間後までに返却してください。延長を希望する場合には申し出てください。
- 返却の際には、変更して使用した表示名を全て報告してください。 (added 2014/10/14)
- 申請者はアカウント利用者の名前、所属および利用期間の記録を作成して保持してください。
事故が発生して調査が必要になった場合に提出していただきます。 () - Event管理者/category管理者が kekcc-indico@mls.cc.kek.jp に、表題を「guest依頼」として以下の情報を添えて送付してください。作成したアカウントのパスワードは申請者に所内便で送付します。
- パスワードの送付先
- 利用するEvent/categoryのID (URLの event/ あるいは category/ の次の数字です)
- アカウント数
- 利用期限
- 貸し出すアカウント名は guest##(##はEvent ID, 複数申請の場合には末尾に英文字を付加)です。 ()
アップロードできるファイルの容量は、1ファイルあたり200MB、複数ファイルをアップロードするときの合計は201MBで制限されます。()
- アップロードが成功すると、 Upload Material ウィンドウが閉じられます。元の画面上にファイル名が表示されます。
- 容量制限にかかった場合には、
- 'Unexpected exception' とエラーが表示されます。その場合には Do not send report ボタンを押してください。複数ファイルの合計最大サイズを超過した場合には '503 Service Unavailable' と表示されます。容量を減らしてから、再度アップロードして下さい。
IE8 では、Loading マークが消えてその後 Upload Material ウィンドウが表示され続きます。(IEはサポート外なので削除)
- 'Unexpected exception' とエラーが表示されます。その場合には Do not send report ボタンを押してください。複数ファイルの合計最大サイズを超過した場合には '503 Service Unavailable' と表示されます。容量を減らしてから、再度アップロードして下さい。
- 必要な場合には、一時的にアップロードできる容量を増やします。ご相談ください。
- アップロードが成功すると、 Upload Material ウィンドウが閉じられます。元の画面上にファイル名が表示されます。
- どの categorie の下に置くのかを決めます。これが親 categorieになります。
その親 categorieのページ右手に Managers: と管理者の名前が記載されています。記載されていない場合には、更にその親 categorieで探します。 例えば Experiments の直下を希望するなら、ページの右手に Managers / Akihiro SHIBATA / Shigeo Yashiro と書かれています。
以下の最上位の categorie は システム管理者が categorie 管理者となっています。
- Experiments
- Experiments 下の J-PARC Experiments もシステム管理者が categorie 管理者となっています。
- Projects
- Applied Research Laboratory
- KEK Administration Bureau (kek.jp および j-parc.jp への限定公開です)
- Conferences, Workshops and Evevnts (凍結です)
- コンファレンスWebシステム conference-indico.kek.jp の利用をご検討ください。参加申込み機能が使いやすくなっています。
- Seminars (凍結です)
- Experiments
- 作成するcategorieの名称を決めます。可能なら英語名にしてください。
- アカウントの申請をします。申請方法は「アカウント申請」の項を参照のこと。
- 親 categorie の管理者に、New categorie の作成および Managers への登録を依頼します。
- 申請者が作成された categorie の管理者となり、すべての権限が付与されます。利用規定を守って自由にお使いください。必要なら共同管理者を登録できます。
- アカウント申請は不要です。
- Category管理者あるいは event管理者に共同管理者登録を依頼します。資料アップロード のみの設定は event管理者に依頼します。
アカウントを未作成済の方
- アカウント申請をします。申請方法は次項を参照のこと。
- アカウント登録が完了後に、一度ログインして登録されたことを確認します。
- アカウント登録を確認後に、申請を承認したCategory管理者あるいは event管理者に共同管理者登録を依頼します。
資料アップロード のみの設定は、申請を承認したevent管理者に依頼します。
Category管理、event 編集、資料アップロード を行なうには、KDSアカウント登録と当該Category/event への登録が必要です。既にアカウントを持っている場合には登録のみが必要です。
KDSアカウント申請は 電子申請ポータル (ccPortal)から行ないます。
- "ccPortal" にアカウントを作成済みの場合には、「ログイン」して申請します。
- "ccPortal" にアカウントを未作成の場合、「新規申請」をおこなって"ccPortal" アカウントを作成してから申請します。
- "ccPortal" の「ユーザマニュアル」は画面の左列最下部のボタンを押す
- 申請受付後に、センターにて申請内容の確認作業、システム管理者による承認作業、登録作業(*) を行ないます。登録が済んだのちに完了のメイルが送付されますので、しばらくお待ちください。
* : この時点で Indico から申請者に "You can now login" とのメイルが送付される場合がありますが、パスワード通知の用紙が届くまでお待ち下さい。
- 完了メイルを受け取ったら、KDSにログインしてパスワードの設定を行ないます。
- 登録が完了後に Category あるいは event への共同管理者登録は、申請を承認したCategory管理者あるいは event管理者に依頼します。
資料アップロード の設定は、申請書を承認したevent管理者に依頼します。
記載内容について
- Email アドレス、姓、名、所属組織、アカウント名の記入が必要です。
- 既存のsubcategory や event の共同管理者になる場合には、当該Category管理者の承認を得ます。
新規にsubcategory あるいはeventを作成する予定の場合には、上位のCategory管理者の承認を得ます。
資料アップロードを行なう場合には、当該Category管理者の承認を得ます。
Category管理者名を探す方法は、前項「新たな category の申請」を参照のこと。
「申請書」による申請は、事情により"ccPortal" による申請が困難である場合に限って受け付けます。
- 申請書 (
or 
) をダウンロードします。
MS word のファイルをダウンロードして、MS wordで記入した場合でも、署名欄は自筆で記入してください。
当センターのマシンを初めて使う場合には「センター計算機システム利用登録書」を併せて提出してください。
Emailアドレスや所属組織などの変更が生じた場合には、「センター計算機システム利用登録書」を提出してください。
- 計算科学センター事務室に提出します。
登録が完了すると、計算科学センターより申請者にパスワードを記載した書類が送付されます。
- 書類を受け取ったら、KDSにログインしてパスワードの設定を行ないます。
- その後 Category あるいは event への共同管理者登録は、申請を承認したCategory管理者あるいは event管理者に依頼します。
資料アップロード の設定は、申請書を承認したevent管理者に依頼します。
削除したコンテンツをシステムのバックアップから個別に回復することはできません。
ただし作成者自身の回復作業の負担が少なくなるよう、可能な範囲で協力します。
具体的には、バックアップ保存 (毎日 6:00, 13:00, 21:00 に採取, 14日分保存) を別マシンに展開して、一定期間アクセスできるようにします。別マシンの情報を参照しながら、あるいは別マシンからファイルを複写しながら作業できます。
consult @kek.jp にご連絡ください。 (2015/3/13)