Indico v3.2 へのアップグレード

作業日が決まりました

アップグレード作業のために日程調整へのご協力ありがとうございました。回答内容を検討の結果、作業予定日を設定しました。全ての方の都合には合わせられませんでしたが、ご了承願います。

• KDS 運用停止の日時

  [予定日] 2024年1月4日 (木) 11:00 ～ 14:30
  [予備日] 2024年1月5日 (金) 11:00 ～ 14:30
  

• conference-indico 運用停止の日時

  [予定日] 2024年2月5日 (月) 11:00 ～ 14:30
  [予備日] 2024年2月6日 (火) 11:00 ～ 14:30
  
  以上 (2023/12/08)

以下は日程調整のために 2023/11/27に conference-indicoイベント管理者および KDSカテゴリー管理者に送付した案内文です。

アップグレード作業概要

• 作業の背景

  indico の最新版は v3.2 となっています。一方KEKのシステムで利用しているバージョンは v2.3.5 であり、かなり古くなっています。
  何か問題があった場合に開発元のサポートを受けることができなくなっているので、この状況を解消するためにv3.2 への更新を行ないます。
  

• 作業日

  作業中に不測の障害が起こった場合に速やかに復旧できるよう、サポート体制が組める平日の通常勤務時間帯に作業します。
  2024年1月4日から4月18日の間の平日の、利用者への影響を最小になる日を選びます。また予備日をあらかじめ設定します。
  作業日には、下記のように午前11時から午後14時30分まで運用を停止します。
  

• 作業時間

  更新の作業工程を検証した結果、全体で約5時間30分を要し、そのうちの約3時間30分の運用停止が必要であることが判明しました。この結果を受けて、作業時間帯を以下のように設定します。
  
  9:00 ～ 11:00 : 事前作業
  11:00 ～ 14:30 : 運用停止 ・システム更新作業
  14:30 ～ : 運用再開
  
  作業が早く終わった場合には、運用再開の時間を切り上げます。
  

作業日の日程調整

• 日程調整について

  • conference-indicoイベント管理者および KDSカテゴリー管理者に案内メイルを 2023/11/27に送付しました。
  • 回答期限 ： 2023年12月8日17時 まで
  • 更新作業日の日程調整を Microdoft forms を用いて行います。
    回答には, KEK-DX のアカウント(xxxxx@a.kek.jp ) によるログインが必要です。
  • conference-indicoについてイベント毎に管理者（編集者）のうち1名が代表して回答をお願いします。
  • KDSのカテゴリー毎に管理者のうち1名が代表して回答をお願いします。
  • 更新作業 11:00 ～ 14:30 の間の運用停止について、[可][許容する][不可] の3択でチャックボックスにチェックを入れてください。空白の場合には [可] を回答したとみなします。
  • 日程調整に未回答の場合には [可] を回答したとみなします。
  • 画面に『こんにちは、xx。このフォームを送信すると、所有者に名前とメールアドレスが表示されます。』と表示されます。これはKEK-DX のアカウント情報を収集するという告知です。

• 日程調整へのリンク

  • conference-indico アップグレードの日程調整 (終了しました)
    
  • KDS アップグレードの日程調整 (終了しました)
    
    
  • 日程調整の結果、作業日が決まったら本ページに掲載します。

本件に関する問い合わせは先： consult@kek.jp