コンファレンスWebシステム 利用規定

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利用目的

本コンファレンスWebシステムは、会議主催者が参加者の登録や発表の申込などの手続きを管理する目的において利用できます。




コンテンツの掲載について

• 会議ページの掲載期間は会議終了後 6 ケ月間までです。
  出版作業等の都合により掲載期間の延長が必要な場合には、その期間分の延長ができます。
• 期間経過後は削除します。希望により静的ページに限り「過去の会議」の領域に移して掲載を継続することができます。
  静的ページに変換する際には、名簿等の個人情報データは除外するようお願いします。
• 掲載前にはウイルススキャンをしてください。
  
• 個人情報の掲載については、本人の同意を得るなどプライバシー侵害のないよう十分に注意してください。
  
• 著作権の侵害のないよう十分注意してください。
  
• システムのセキュリティレベル確保にご協力をお願いします。
  



利用資格

1. 会議ページの開設
   
   • KEK職員および職員に準ずる方
     
2. 会議ページの編集メンバー
   
   • 会議ページ代表者が認めた、KEK職員、その他のKEK雇用者、共同利用者、および協力会社派遣員
     



利用登録

• 利用を希望する方は「コンファレンスWebシステムの利用申請書 一覧」に従って申請してください。
  
• 利用継続希望の確認および利用資格の確認のために、年度更新を行ないます。
  



会議ページ代表者

• 会議ページの編集メンバーを追加する場合には、そのユーザの承認を行なってください。
  その際には本「利用規定」の「4 利用資格」を参照してユーザの利用資格を確認してください。
  



アカウントの管理

• パスワードはできるだけ安全性の高いものに設定してください。パスワードの管理は厳重に行ってください。
  
• 他人のアカウントを利用したり、アカウントを共用することは禁止します。
  



利用の制限等

1. 以下の事実が判明した場合には、システム管理者権限で直ちにコンテンツ削除あるいはアカウント停止を行なう場合があります。
   
   • 著作権などの第三者の知的財産権を侵害したり、侵害を助長する内容の掲載
     
   • その他、法令や公序良俗に反する内容などの掲載
     
   • プライバシー侵害の申し出があった場合
     
   • 利用規定に反した利用
     
2. ウイルススキャンによりウイルスが検出されたコンテンツは直ちに削除します。
   
3. 会議ページを新規に登録後、1ヶ月以上更新が全く無かった場合には登録を取り消します。
   
4. システムが不正アクセスの被害にあった場合には、システム上のデータをアクセス保護の有無に関わらず調査のために第3者に開示する場合があります。「データ」にはコンテンツおよびログを含みます。